金庫および出金先(振込先・仕入先)の登録・管理手順

1. 金庫・出金先設定の概要

店舗のPOSレジ内の現金のほかに、予備の資金を保管する「金庫(メイン金庫、サブルーティン金庫等)」や、日常の経費・仕入れ代金を支払う「出金先(酒屋、おしぼり業者、備品購入先等)」を登録します。

あらかじめこれらを登録しておくことで、日々の現金移動や小口現金出金を正確に記録し、日報や各種財務レポートの精度を高めることができます。


2. 金庫の新規登録と管理手順

予備現金を保管する金庫をシステムに登録します。

  1. サイドバーの 『各種設定』 > 金庫設定 > 金庫 をクリックし、『金庫』一覧画面を開きます。

金庫画面への遷移

図:金庫画面への遷移

  1. 画面右上の [金庫新規登録] ボタンをクリックし、『金庫新規登録』画面を開きます。

金庫新規登録画面への遷移

図:金庫新規登録画面への遷移

  1. 「金庫名」* に任意の名称(例: メイン金庫、カウンター下金庫)を入力し、 [保存する] ボタンをクリックします。

金庫新規登録画面

図:金庫新規登録画面

  1. 登録完了後、『金庫』一覧画面へ自動遷移し、新しい金庫が追加されていることを確認します。

3. 出金先の新規登録と管理手順

日常の経費支払いや仕入れで使用する取引先・支払先を登録します。

  1. サイドバーの 『各種設定』 > 金庫設定 > 出金先 をクリックし、『出金先』一覧画面を開きます。

出金先画面への遷移

図:出金先画面への遷移

  1. 画面右上の [出金先新規登録] ボタンをクリックし、『出金先新規登録』画面を開きます。

出金先新規登録画面への遷移

図:出金先新規登録画面への遷移

  1. 「出金先名」* に取引先名称(例: GROW酒店、赤坂リネンサプライ)を入力し、 [保存する] ボタンをクリックします。

出金先新規登録画面

図:出金先新規登録画面

  1. 登録完了後、『出金先』一覧画面へ自動遷移し、出金先が追加されていることを確認します。

🧩 活用のアドバイス

店舗の出金登録時に「出金先」を正しく選択しておくことで、月終わりの経費集計時に「どこにいくら支払ったか」を科目・業者別に迅速にレポート出力できるようになります。

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