役職の作成・編集と操作権限の設定手順

1. 役職設定で管理できる権限の種類

サイドバーの 各種設定 > 役職 を開き、『役職設定』画面を表示させます。

役職設定画面

役職設定画面

『役職設定』画面では、各役職に対して以下の4つのカテゴリに分かれた操作権限を設定できます。

営業管理

日々の店舗営業や現場の運用に必要な各画面へのアクセス・操作権限です。

権限項目 操作・参照可能な内容
開店画面の操作ができる 開店準備画面へのアクセスおよびレジ金等の開店準備
出退勤画面の操作ができる ユーザー(スタッフ・キャストなど)の出退勤打刻や勤怠データの確認
ホール画面の操作ができる 来店時間・ホール状況確認・テーブル移動・セット時間や注文の確認
注文画面の操作ができる ドリンクやメニューの注文登録
履歴画面の操作ができる 過去の会計伝票や注文履歴の閲覧および修正
入出金画面の操作ができる 小口現金や金庫の入出金登録
閉店画面の操作ができる 売上締め処理、日報出力、閉店作業
顧客管理画面の操作ができる 顧客情報の参照・登録・編集
在庫管理画面の操作ができる 在庫品目の入出庫・在庫数の管理
売掛管理画面の操作ができる 売掛金の回収・残高確認

レポート

店舗の売上集計、人件費、各スタッフの成績レポートに関する閲覧・編集権限です。

権限項目 権限タイプ 操作・参照可能な内容
各種レポートの参照・編集ができる 親権限 レポート機能全体の閲覧・編集許可(子権限の前提)
[役職別成績] 支給明細の閲覧ができる 子権限 役職別の支給明細レポート閲覧
[役職別成績] 平均時給の閲覧・編集ができる 子権限 役職別の平均時給レポート閲覧・編集
[ユーザー成績] 支給明細の閲覧ができる 子権限 個人別の支給明細レポート閲覧
[ユーザー成績] 時給の閲覧・編集ができる 子権限 個人別の時給レポート閲覧・編集
自身の成績レポートが参照できる 単独権限 自分自身の成績レポート閲覧

🔑 レポート権限の「親子構造」と連動ルール

レポート権限は階層構造(親子関係)になっています。

  • 親権限(「各種レポートの参照・編集ができる」):レポート機能全体の閲覧許可。
  • 子権限(「役職別成績」や「ユーザー成績」の支給明細・時給レポート閲覧など):親権限の配下に属する詳細なレポート閲覧許可。

注意: 親権限にチェックが入っていない場合、配下の子権限は選択できずグレーアウトします。親権限を解除すると、子権限も自動的にすべて解除されます。

🧩 【運用例】「レポートは見せたいが、支給明細や時給等の情報は隠したい」場合の設定

親権限である 「各種レポートの参照・編集ができる」 のみにチェックを入れ、配下の子権限(「役職別成績」および「ユーザー成績」の支給明細や時給閲覧など)のチェックをすべて外してください。
この設定にすることで、日報や各種集計レポートの参照は許可しつつ、スタッフの給与・時給・支給明細などのセンシティブな情報を非表示(閲覧不可)に制御できます。

店舗マスタ

店舗の基本設定や料金マスタ、各種マスタ情報の参照・編集権限です。

権限項目 操作・参照可能な内容
店舗マスタ情報の参照・編集ができる 以下の各種マスタ画面の参照・編集・登録操作許可:
・店舗設定(基本情報・営業時間等)
・座席
・控除
・手当
・勤怠ポイント
・金庫設定(金庫・出金先)
・飲食設定(メニューカテゴリー・飲食メニュー)
・料金設定(セット料金・指名料金・支払い方法)
・支給明細設定(個別設定・項目・テンプレート)

システム設定

役職や権限自体の管理を行う権限です。

権限項目 操作・参照可能な内容
役職権限設定ができる 新しい役職の作成・編集・削除、および各役職への権限割り当て

2. 役職の作成・編集・削除手順

店舗の運用ルールに合わせて、新しい役職の追加や名称の変更、並び替えを行います。

役職の新規追加

  1. 『役職設定』画面右上にある 「新しい役職名」 の入力欄に作成したい役職名(例:店長、キャスト、ドライバー等)を入力します。
  2. [+ 追加] ボタンを押下すると、新しい役職が追加されます。

役職追加フォーム

図:役職の追加フォーム

役職名と表示カラーの変更

  1. ヘッダーにある役職タグ(例:[ドライバー] など)をクリックします。

役職編集フォーム表示

図:役職編集フォーム表示

  1. 役職名の変更や表示カラーの選択を行い、[保存] ボタンを押下して確定します。

役職編集

図:役職編集

役職の並び順(表示順)の変更

  1. 役職タグの左側にあるドラッグハンドル(::: アイコン)をドラッグ&ドロップして希望の位置に移動させます。並び順は自動的に反映されます。

役職の並び順変更

図:役職の並び順変更

役職の削除

  1. 役職タグの右側にある [役職を削除] (ゴミ箱アイコン)をクリックします。
  2. 《削除確認》ダイアログ が表示されたら [OK] ボタンを押下します。

役職の削除

図:役職の削除

⚠️ 役職削除時の注意点

役職を削除すると、その役職が設定されていたユーザーの役職情報もすべて自動解除されます。


3. 役職への権限割り当てと設定保存手順

  1. 『役職設定』画面のマトリクス表(縦軸:権限、横軸:役職)にて、各役職に付与したい機能のチェックボックスをオンにします。

  2. カテゴリ単位でまとめて切り替えたい場合は、カテゴリ行の [全選択] / [全解除] ボタンを使用します。また、役職全体の権限を一括切り替えしたい場合は役職ヘッダーの一括トグルアイコンを使用します。

  3. 権限を変更すると、画面の一番下に「未保存の変更があります」という保存バーが表示されます。必ず [設定を保存] ボタンを押下して変更を確定させてください。

権限マトリクスと設定保存バー

図:権限マトリクス表と保存バー


4. こんな時は?(トラブルシューティング)

⚠️ 子権限のチェックボックスがグレーアウトして選択できない

原因: 親権限である「各種レポートの参照・編集ができる」のチェックが外れています。
対処法: 親権限である「各種レポートの参照・編集ができる」にチェックを入れた上で、子権限を選択してください。

⚠️ 権限を変更したのに画面に反映されない・保存ボタンが見当たらない

原因: チェック変更後に保存処理が完了していません。
対処法: 画面下部に表示される「未保存の変更があります」バーの [設定を保存] ボタンを押下してください。

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