「キャストの給与から引く源泉徴収、今の計算式で本当に合ってる?」
「税務署が入った時、計算ミスがあったらどうなるの?」
確定申告の時期が近づくと、多くのオーナー様や経理担当者様が不安になるのが「源泉徴収(所得税)の計算」です。
水商売の給与計算は特殊で、日払いや各種バックが絡むため非常に複雑です。
もし計算ミスをして徴収額が足りなかった場合、その不足分を支払う義務があるのは「キャスト」ではなく「店(源泉徴収義務者)」であることをご存知でしょうか?
後から数年分の不足分と「不納付加算税」を請求されれば、お店の利益など一瞬で吹き飛びます。
この記事では、絶対に避けるべき計算ミスのパターンと、GROWの「計算式カスタマイズ機能」を使って、正確かつ安全に税金を管理する方法を解説します。
1. そもそも「源泉徴収」の計算、ここが間違えやすい
キャスト(ホステス)報酬の源泉徴収は、一般的なアルバイトの給与計算とは計算式が異なります。
国税庁のガイドラインでも明確に定義されていますが、この「水商売特有の計算」がミスの温床となります。
【参考・出典】
基本の計算式(所得税法第204条)
( 支払金額 - 控除額 )× 10.21%
※控除額 = 5,000円 × 計算期間の日数(出勤日数)
よくある間違いトップ3
「5,000円控除」の適用ミス
出勤日数を数え間違えたり、日払い分ですでに控除しているのに月末にも二重で引いてしまうケース。
「消費税」の取り扱い
報酬を「税込」で計算するか「税抜」で計算するか、店内のルールが統一されておらず、キャストごとにバラバラになっている。
「賞金・手当」の計上漏れ
「大入り袋」や「同伴賞」を現金で手渡しし、源泉徴収の対象から漏らしてしまう(これは脱税とみなされます)。
これらをエクセルや電卓で毎月完璧に行うのは、人間業ではありません。
2. 計算ミスが招く「追徴課税」の恐怖
「多少間違っていても、後で修正すればいいでしょ?」
そう軽く考えていると、痛い目を見ます。
店側には源泉徴収をして国に納める義務(源泉徴収義務)があり、これを怠ると厳しいペナルティが課されます。
【参考・出典】
国税庁|源泉所得税の不納付加算税の取扱いについて
国税庁|No.9205 延滞税について
税務調査で指摘された場合のペナルティ
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本税の納付
足りなかった税金を店が立て替えて納付しなければなりません。(辞めたキャストからは回収不能なケースが大半です) -
不納付加算税
納付が遅れたことに対する罰金として、原則として納付額の10%が上乗せされます。 -
延滞税
納付が遅れた日数分の利息がかかります。
計算ミスひとつで、本来払わなくてよかった数十万円〜数百万円のお金が出ていくことになります。
3. GROWなら「複雑な税金計算」もルール通りに自動化
このリスクを回避する唯一の方法は、「計算をシステムに任せること」です。
クラウドPOSレジ『GROW』は、水商売特有の給与体系に対応した、柔軟な計算機能を持っています。
① 「計算式」を自由に設定可能
GROWでは、給与明細の項目ごとに計算ロジック(四則演算)を自由に設定できます。
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基本
( 総支給額 - ( 出勤日数 * 5000 ) ) * 0.1021 -
応用
インボイス登録キャストと未登録キャストで、適用する計算式(税率など)を分けることも可能。
一度正しいルールを設定してしまえば、あとは毎日の売上と勤怠を入力するだけで、システムが自動的に正確な税額を算出します。
② 「日払い」と連動して過不足を調整
日々の営業で渡した「日払い」のデータもシステムに記録されます。
月末の給与計算時には、日払い分を差し引いた「残金」を自動計算するため、二重払いや徴収漏れが起こりません。
③ キャストごとに設定を保存(テンプレート化)
「Aさんはインボイス対応」「Bさんは新人なので源泉なし(※給与所得扱いの場合)」など、キャストごとに契約形態が違っても大丈夫です。
一人ひとりに合わせた計算ルールをテンプレートとして保存できるため、毎月個別に計算し直す手間がゼロになります。
まとめ:正しい計算は、店とキャストを守る「保険」
源泉徴収の計算ミスは、店にとっては「金銭的リスク」、キャストにとっては「確定申告時のトラブル」の原因になります。
「うちはシステムで正しく計算しているから大丈夫」
そう言える体制を作ることは、税務調査対策であると同時に、キャストからの信頼を得るための最大の武器です。
GROWは、複雑な税務計算をシンプルにし、経営者の皆様をリスクから守ります。
まずは無料トライアルで、その「計算の正確さ」と「設定の自由度」を体験してみてください。