「確定申告の時期だからキャストにマイナンバーを聞いたけど、全然集まらない」
「『マイナンバーを出すなら辞めます』と言われて困っている」
2026年現在、キャバクラやガールズバーの経営において、「キャストのマイナンバー収集」は避けて通れない課題となっています。
しかし、現場では「会社（昼職）にバレる」「親にバレる」といった誤解から、提出を頑なに拒むキャストが少なくありません。
もしマイナンバーが集まらないまま税務処理を進めると、どうなるのでしょうか？
最悪の場合、「架空人件費（脱税）」を疑われ、店側が重いペナルティを負うリスクがあります。
この記事では、キャストがマイナンバーを拒否する理由と、店側が取るべき法的な防衛策、そしてシステムを使ったスマートな管理方法について解説します。
1. なぜキャストはマイナンバー提出を嫌がるのか？
まずは相手の「拒否する理由」を知り、誤解を解くことが重要です。
多くのキャストは、以下の2つの勘違いをしています。
誤解①：「店にマイナンバーを教えると、副業がバレる」
【事実】
店にマイナンバーを提出しただけで、即座に昼職の会社や親に通知が行くことはありません。
副業がバレる主な原因は「住民税の徴収方法（特別徴収）」であり、マイナンバーそのものの提出とは直接関係ありません。
誤解②：「マイナンバーを出さなければ、税金を払わなくていい」
【事実】
マイナンバーを隠しても、店が「支払調書」を税務署に提出すれば、税務署は収入を把握できます。
むしろ、無申告のまま放置する方が、後で「無申告加算税」などのペナルティを受けるリスクが高まります。
2. 提出を拒否されたら、店に罰則はある？
まず大前提として、店側にはマイナンバーを収集する「法的義務」があります。
所得税法などの規定により、店が税務署に提出する「支払調書」や「源泉徴収票」には、マイナンバーの記載が義務付けられているからです。
【法的根拠】
税務署等に提出する申告書や法定調書等には、マイナンバー（個人番号）・法人番号の記載が必要です。
しかし、店側が努力しても「キャストが提出を拒否した場合」の罰則規定はありません。
無理やり聞き出すわけにもいきませんが、何もせずに「集まりませんでした」では通りません。
税務調査が入った際、店側には以下の「義務」を果たした証拠が求められます。
- 周知・依頼の事実: 「いつ、誰に、どのような方法で提出をお願いしたか」
- 督促の記録: 「未提出者に対して、再三の催促を行ったか」
これらを記録しておかないと、「店側が管理を怠っている」、最悪の場合は「架空の人物に給与を払って経費を水増ししている（架空人件費）」と疑われる可能性があります。
3. 「架空人件費」を疑われないための対策
税務署は「本当にそのキャストが存在し、働いていたか」を厳しくチェックします。
マイナンバーが取れない場合でも、以下の管理を徹底してください。
- 身分証のコピーを必ず保管する: 顔写真付きのものがベスト。
- 「支払調書」にはマイナンバー未記載で提出: 摘要欄に「提供拒否のため記載なし」等のメモを残す運用も有効です。
- 経過記録を残す: 「〇月〇日 LINEにて督促」「〇月〇日 面談にて説明（拒否）」といった記録をシステムやノートに残す。
4. GROWで「人件費管理」と「コンプラ対策」を一本化
マイナンバー管理や税務リスクへの対策は、紙やエクセルで行うには限界があります。
クラウドPOSレジ『GROW』なら、これらの管理業務を日々の営業の中で自然に行えます。
① キャスト情報のデータベース化
GROWにはキャスト一人ひとりの詳細なプロフィール登録機能があります。
本名、住所、生年月日などの基本情報に加え、マイナンバーの取得状況や、身分証の確認履歴などを備考欄で管理できます。
② 給与計算と源泉徴収の自動化
報酬を支払う際に必須となる「源泉徴収税（10.21%）」の計算も、GROWなら自動です。
「誰に、いつ、いくら払ったか」のデータが改ざん不可能な状態で残るため、税務調査の際に「架空人件費ではない」という強力な証明になります。
③ 督促・連絡の記録もスムーズ
キャストへの連絡や、全体への周知事項もシステム経由で行えます。（※一部機能は順次アップデート予定）
「言った・言わない」のトラブルを防ぎ、管理者がやるべき義務を果たすサポートをします。
まとめ：正しい知識とシステムで、店とキャストを守る
「マイナンバーなんて適当でいい」という時代は終わりました。
店がなあなあな管理をしていると、結局はキャスト自身が脱税のリスクに晒され、店も追徴課税の危機に瀕します。
「うちはしっかり管理しているから、安心して働いていいよ」
そう言える環境を作ることが、2026年以降の「選ばれる店」の条件です。
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