「遅刻1分につき100円の罰金」
「当日欠勤(当欠)は罰金1万円」
水商売の現場では昔から当たり前のように行われている「罰金(ペナルティ)制度」。
キャストの規律を守るためには必要悪と考えられがちですが、実はそのルール、労働基準法違反で訴えられるリスクがあることをご存知でしょうか?
「個人事業主契約だから関係ない」と思っていても、実態が雇用とみなされれば、未払い賃金の請求や労基署の指導対象になります。
この記事では、店側が知っておくべき「罰金」の法的リスクと、法律を守りながらキャストの勤怠を管理する「システムを使った自動控除」の仕組みについて解説します。
1. その「罰金」、実は違法かもしれません
まず、労働基準法には「賠償予定の禁止(第16条)」という規定があります。
「遅刻したら〇〇円払え」とあらかじめ金額を決めておくことは、労働者の足止めに繋がるため禁止されています。
また、「減給の制裁(第91条)」においても、減給できる額には厳しい制限があります。
よくある「NG」なペナルティ例
遅刻した時間分以上に給与を引く
例:時給2,000円なのに、30分の遅刻で3,000円引く(働いていない時間分以上のカットは違法の可能性大)。
「罰金」として現金を徴収する
給与から天引きせず、その場で現金を支払わせる行為もトラブルの元です。
適法なのは「ノーワーク・ノーペイ」
原則として、店側がカットできるのは「働かなかった時間分の賃金」のみです。
遅刻や欠勤に対するペナルティを科す場合は、就業規則への明記や、金額の妥当性が厳しく問われます。
2. リスクを回避する「加点方式」への転換
では、遅刻や欠勤を繰り返すキャストを野放しにしていいのでしょうか?
そこで推奨されるのが、「減点方式(罰金)」から「加点方式(手当)」への発想の転換です。
「皆勤手当」や「功労金」で調整する
基本給から引くのではなく、「条件を満たした子に上乗せして払う」形にします。
- × 悪い例: 当日欠勤したら1万円の罰金。
- 〇 良い例: 無遅刻・無欠勤なら、「皆勤手当」として1万円支給。
これなら、欠勤したキャストに手当を払わなくても「条件を満たしていないから」という正当な理由になり、法的なリスクを大幅に下げられます。
結果として手元に残る金額が同じでも、キャストのモチベーションは「罰金が嫌だ」から「手当が欲しい」に変わり、定着率も上がります。
3. GROWなら「複雑なペナルティ計算」も自動化
しかし、こうした「手当」や「控除」の計算を手作業で行うのは非常に面倒です。
クラウドPOSレジ『GROW』の給与計算機能を使えば、これらのルールをシステムに組み込み、自動化することができます。
① 「遅刻・早退」はタイムカードと連動して自動計算
GROWの勤怠管理機能で出退勤を打刻すれば、遅刻時間は1分単位で記録されます。
「遅刻10分ごとに〇〇円控除」といった店舗独自のルールを設定しておけば、月末に自動で計算結果が反映されます。
② 「皆勤賞」や「ペナルティ」項目を自由に作成
GROW独自の「給与明細カスタマイズ機能」を使えば、以下のような項目も自由に作成できます。
- 支給項目: 皆勤手当、同伴賞、ラストまで勤務手当
- 控除項目: 遅刻控除、当日欠勤控除、源泉徴収
設定はスマホやiPadからドラッグ&ドロップで簡単に行えます。
「基本給は触らず、手当で調整する」という運用も、システムならミスなくスムーズです。
③ 「言った言わない」のトラブルを防ぐ
システムによる自動計算なら、「計算が間違っている」「引かれすぎている」といったキャストとのトラブルも防げます。
明細には「遅刻〇分」といった根拠が明確に記載されるため、キャストも納得しやすくなります。
まとめ:グレーな「罰金」を卒業し、クリーンな経営へ
「罰金」という言葉は、キャストに恐怖と不信感を与えます。
これからの時代、コンプライアンス(法令順守)意識の低い店は、キャストからもお客様からも選ばれなくなります。
GROWを導入して、「罰金」ではなく「正しい勤怠管理」と「公正な評価制度」を作りましょう。
それが、リスクを回避し、優秀なキャストを定着させる最短ルートです。
まずは初期費用0円の無料トライアルで、柔軟な給与設定機能を体験してみてください。
「他のPOSともしっかり比較したい」という慎重なオーナー様へ。
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